Univerza v Ljubljani

Fakulteta za šport

Študentski referat

 kontaktkabinettel. int.vloge
Ušeničnik Podgoršek Maja1001401-520-78-02vodja
Ilc Helena1001301-520-77-72strokovni delavec
Križ Špela 1001301-520-78-06strokovni delavec
Tonih Živa1001301-520-78-06strokovni delavec

 

Študentski referat je služba, ki opravlja organizacijske, strokovne in upravno-administrativne zadeve za izvedbo vseh študijskih programov, razen programa doktorskega študija.

 

Naloge referata so :

  • dela v zvezi z izvedbo vpisa (npr. zbiranje ustreznih potrdil in drugih dokazil, ki so potrebni za vpis),
  • vsa dela v zvezi z izvedbo in objavo rezultatov  izpitov  za študente s statusom študenta,
  • dela v zvezi z izvedbo  in objavo rezultatov  diferencialnih in komisijskih  izpitov ter izpitov študentov brez statusa,
  • sodelovanje pri tehnični izvedbi informativnega dneva,
  • sodelovanje pri organizaciji in izvedbi preizkusa gibalnih sposobnosti v okviru vpisa v 1. letnik,
  • vodenje evidenc študentov,
  • pripravo vseh potrebnih podatkov in evidenc, ki so vezane na študente,  za potrebe dekanata, finančno – računovodske službe in  kadrovske službe,
  • obveščanje študentov v zadevah, ki se nanašajo na pedagoški proces,
  • izdaja potrdil  o  vpisu,  o opravljenih izpitih in ostalih potrdil, ki so vezana na status študenta,
  • organizacija zagovorov diplomskih del  in priprava potrebne dokumentacije,
  • priprava dokumentacije in organizacija podelitev diplom,
  • priprava podatkov za statistična poročila,
  • vsa  administrativno-tehnična opravila v zvezi z disciplinskimi postopki, ki se vodijo zoper študente,
  • priprava podatkov za analitično spremljanje študijske  uspešnosti študentov,
  • vodenje, urejanje  in odgovarjanje za  študijski arhiv,
  • priprava seznamov predavanj in objav o študiju,
  • ostala dela po navodilih prodekana za pedagoško dejavnost.

 

Naloge vodje referata so:

  • vodenje in organizacija dela Študentskega referata,
  • skrbnik študijske informatike,
  • urednik lokalnih spletnih strani za področje študija,
  • priprava seznama predavanj, urnika in oblikovanje drugih gradiv za študente,
  • sodelovanje s strokovnimi službami za študentske zadeve Univerze v Ljubljani,
  • informacijsko svetovalno delo s študenti,
  • druga dela po navodilih prodekana za pedagoško dejavnost.

 

Referat je organizacijsko in vsebinsko podrejen prodekanu za pedagoško dejavnost.